Subsidieoproep ‘Open innovatie en strategische transformatie in de sociale economie’
De realisatie van doelstellingen die we lieten opnemen in dit dossier was een ICT uitdaging.
• In het kader van verbetering van interne communicatie, werden in al de gebouwen beeldschermen gemonteerd die vanuit de teams met behulp van Zebrix software worden voorzien van nuttige informatie voor de aanwezigen op de Lidwina campus. De bedoeling hiervan is ook vooral om onze maatwerkers te informeren. We kunnen dit bovendien gericht doen omdat we de informatie kunnen afstemmen op het aanwezige publiek in de omgeving van een beeldscherm. Dit kan gaan over realisaties binnen de afdelingen, dienstmededelingen, de ‘gezonde woensdag’ menu, busregelingen van
De Lijn, enz. Het is eveneens leuk voor startende collega’s om hier een warm welkombericht te zien
verschijnen.
• Onder de vlag van datzelfde subsidiedossier werkten we aan de verfijning van de rapportering van KPI’s.
• We werkten eveneens aan de inrichting van een ESS portaal (Employee self service) waar digitaal verlofaanvragen kunnen ingegeven en opgevolgd
worden. Bedoeling is om dit systeem in een kioskvorm in de wandelgangen ter beschikking te stellen zodat onze omkaderingscollega’s voor zichzelf of voor de maatwerkers in hun team afwezigheden kunnen inplannen en opvolgen.
• Voor een moderne werkplaats zetten we in op de inrichting van SharePoint. Dit zal verder evolueren naar de inzet van MS Teams waarin teams volop
kunnen samenwerken rond allerlei documenten en dossiers.
